ORDEN POR LA QUE SE CREA EL FICHERO DE LOS INSTITUTOS DE MEDICINA LEGAL.-

ORDEN 2/2011, DE 20 DE SEPTIEMBRE, DE LA CONSELLERIA DE JUSTICIA Y BIENESTAR SOCIAL, POR LA QUE SE CREA EL FICHERO DE LOS INSTITUTOS DE MEDICINA LEGAL (DOCV DEL 30)

 PREÁMBULO

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.

Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación o supresión de ficheros de datos de carácter personal que usen en el ejercicio de sus funciones.

El artículo 20 de la LOPD dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas únicamente podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD (en adelante RLOPD), dispone, en su artículo 54, el contenido que deberá regularse a través de la disposición o acuerdo por el que se cree el fichero.

El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina en sus artículos 10 y siguientes el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general mediante la que se crean los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.

Por cuanto antecede, en aplicación de lo dispuesto en la LOPD, así como en el reglamento que lo desarrolla, RLOPD, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell, y conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, ordeno:

Artículo único.  Creación del fichero de los institutos de medicina legal.
Se crea el fichero de los institutos de medicina legal, cuyos contenidos se recogen en el anexo de la presente orden.

DISPOSICIÓN ADICIONAL

Disposición adicional única.  Inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
La creación y supresión de los ficheros a que se refiere esta orden será notificada a la Agencia de Protección de Datos para su correspondiente inscripción en el Registro General de Protección de Datos a que se refiere el artículo 39.2.ª de la LOPD.

DISPOSICIÓN DEROGATORIA

Disposición derogatoria única.  Derogación normativa.
Quedan derogadas las disposiciones de igual o inferior rango en lo que se oponga a lo dispuesto en la presente orden.

DISPOSICIÓN FINAL

Disposición final única.  Entrada en vigor.
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

ANEXO
Creación de ficheros de titularidad de la Conselleria de Justicia y Bienestar Social

A)  Identificación del fichero o tratamiento.

Denominación: Institutos de Medicina Legal de la Comunidad Valenciana.

Finalidad y usos previstos: gestión de la información de los institutos de medicina legal de la Comunidad Valenciana. Emisión de informes periciales.

B)  El origen y procedimiento de recogida de los datos.

Colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos involucrados en procedimientos judiciales que precisan la asistencia de una prueba pericial.

Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: del propio interesado o de sus representantes legales; otras personas físicas (profesionales sanitarios, representantes procesales del interesado); entidades privadas (centros médicos, mutuas); administraciones públicas (administración de justicia, cuerpos y fuerzas de seguridad, red sanitaria pública) a través de documentos y formularios en papel o electrónicos y por reconocimiento médico.

C)  Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

Datos especialmente protegidos: salud, origen racial y vida sexual.

Datos de carácter identificativo: DNI o NIE, nombre y apellidos, datos de contacto (direcciones postales, teléfonos, fax, correo electrónico).

Otros tipos de datos: fecha de nacimiento, sexo, datos de familia, datos profesionales y académicos. Datos relativos a los asuntos judiciales y los hechos. Para cada episodio, datos médicos específicos y días de curación, incapacidad y secuelas. Resultados de los análisis realizados en los laboratorios y datos de patología forense.

Sistema de tratamiento: mixto.

D)  Comunicaciones de datos previstas

Órganos jurisdiccionales y Ministerio Fiscal en el ámbito de sus competencias.

A otros institutos de medicina legal, dentro del ámbito pericial acorde a la normativa sobre enjuiciamiento civil y criminal.

Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses.

E)  Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países.

Juzgados y forensías de otros países, a través de las comisiones rogatorias.

F)  Responsable del fichero.

Conselleria competente en materia de justicia y menor y la dirección general correspondiente.

G)  Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación.

Las solicitudes de ejercicio de estos derechos se presentarán ante la dirección general correspondiente de la conselleria competente en materia de justicia y menor. Su dirección postal y teléfono están publicados en el portal web de la Conselleria: http://www.cjap.gva.es

H)  Medidas de seguridad.

A este fichero le resultan aplicables las medidas de seguridad de nivel alto previstas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

 

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